Mitarbeiter*in (w/m/d) für allgemeine Verwaltungsarbeiten im Sekretariat / Vorzimmer des Stadtkämmerers im Service Finanzen

  • Stadt Meerbusch Jobportal
  • Verwaltungsgebäude Service Finanzen
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Publizierung bis: 23.08.2025

Wir in Meerbusch

Die Stadt Meerbusch (rund 59.000 Einwohner) liegt in der unverwechselbaren niederrheinischen Landschaft. Gute Bedingungen für Familien mit Kindern sowie Freizeit-, Kultur- und Erholungsangebote, ein buntes Vereinsleben und rheinisches Brauchtum, städtisches Flair und ländliches Grün sorgen für den richtigen Mix und machen Meerbusch zu einer attraktiven Stadt mit hoher Lebensqualität.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Service Finanzen die Vollzeitstelle eines / einer

Mitarbeiters/-in (w/m/d) für allgemeine Verwaltungsarbeiten im Sekretariat / Vorzimmer des Stadtkämmerers

zu besetzen.

 
 

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

  • Persönliche Assistenz für den Stadtkämmerer
  • Allgemeine Büroarbeiten / Büroorganisation des Sekretariates, Überwachung von Geschäftsvorgängen mit Fristenkontrolle
  • Führung des digitalen Ablagesystems sowie des Systems für die Inventarverwaltung
  • Sachbearbeitung Erstellung des internen und externen Finanzberichtes
  • Sachbearbeitung Kommunaler Finanzausgleich
  • Korrespondenz, Bearbeitung der Postein und Postausgänge, anfallende Bürodienste für den Fachbereich
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Sitzungen
  • Telefonische Servicestelle für Anfragen, Erteilen von Auskünften, Vermittlung an die Mitarbeitenden
  • Zeiterfassung und -überprüfung (Gleitzeitbeauftragte*r), interne Bearbeitung und Pflege der Unterschriftbefugnisse
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung
  • Sicherheitsfachkraft für den Service Finanzen

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungslehrgang I), alternativ: abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • Berufliche Erfahrungen in einer Sekretariats-/Assistenztätigkeit sowie in der Büroorganisation sind erwünscht
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Kooperationsbereitschaft
  • Freundliche und verbindliche Kommunikation gegenüber den Bürgern/-innen oder deren Vertretern/-innen
  • Sichere Kommunikation und eine präzise sprachliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (Outlook, Word und Excel)
  • Kenntnisse vom Aufbau und der Organisation der Verwaltung
  • Interesse an den besonderen Aufgaben des Fachbereichs, den Willen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themenstellungen einzufinden
  • Zuverlässige, strukturierte sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungsprogrammen und Sitzungsprogrammen bzw. die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Wir bieten:

  • Eine verantwortungsvolle, interessante und unbefristete Beschäftigung in einer Kommune mittlerer Größe mit etwa 750 Beschäftigten
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit unterschiedlichen Angeboten
  • Regelmäßige Fortbildungsmaßnahmen
  • Eine betriebliche Zusatzversorgung
  • Bei besonderen persönlichen Leistungen ein jährliches Leistungsentgelt
  • Eine flexible Arbeitszeit ohne Kernzeiten im Umfang von 39 Wochenstunden
  • Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9 a TVöD

 

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind ebenso erwünscht.  

Eine Teilzeitbeschäftigung im Rahmen von Jobsharing ist u. U. möglich. Angestrebt wird eine Vollzeitbeschäftigung.

Als Ansprechpartner - gerne auch im Vorfeld einer möglichen Bewerbung - steht Ihnen der Leiter des Service Finanzen, Herr Christian Volmerich, Telefon 02159/916-444, zur Verfügung. 

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 23. August 2025.

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